Tietokoneen ja tiedostojen varmuuskopiointi ja suojaus on syytä olla kunnossa. Suurin kyberuhka yrityksille tällä hetkellä ovat erilaiset haittaohjelmat, joilta eivät suojaa virustorjuntaohjelmat tai palomuurit – tai edes tavalliset pilvipalvelut. Ainoa tapa pitää tiedostot varmassa tallessa on automaattinen reaaliaikainen varmuuskopiointi. Varmistuspalveluja tarjoavan Nexeticin myyntijohtaja Henry Liukko-Sipi kertoo, miksi varmuuskopiointi on ensisijaisen tärkeää sekä miten se tehdään.

Kuvittele, että kaikki yrityksesi tiedostot katoaisivat juuri nyt – tai edes kolmasosa niistä. Aika karmaiseva ajatus, eikö? Mikäli haluat välttyä tältä kauhukuvalta, varmuuskopioi tiedostosi tehokkaasti ja turvallisesti.

Yritys on aina itse vastuussa tiedoista, vaikka ne olisi tallennettu pilvipalveluun. GDPR (General Data Protection Regulation) vaatii, että tiedot on tallennettu EU:n alueelle ja voidaan tarvittaessa palauttaa nopeasti ja luotettavasti. Palauttaminen voi olla tarpeen esimerkiksi oikeudellisista syistä. Siksi onkin tärkeää, että tietokoneen ja sen tiedostojen varmuuskopiointi sekä suojaus ovat kunnossa.

Turvallisuusriskien laaja kirjo: kyberuhat, onnettomuudet ja huolimattomuus

Haittaohjelmat leviävät useimmiten sähköpostien kautta, joissa kutsutaan klikkaamaan linkkiä tai avaamaan liitetiedosto. Suomessa oltiin pitkään paremmassa turvassa näiltä kielen ansiosta: sähköpostit olivat huonolla suomella kirjoitettuja ja siksi helppo tunnistaa turvallisuusuhiksi. Nykyään viestit ovat monesti täydellistä suomea ja siksi suurempi riski. Erityisesti kiristysohjelmat (eng. ransomware) ovat yleistyneet.

Tiedostoja uhkaavat myös inhimilliset virheet ja huolimattomuus, kuten tiedostojen poistaminen vahingossa tai virheelliset muutokset niin, että alkuperäisiä ei voida enää palauttaa. Myös palvelukatkokset, laiteviat, tulipalot ja varkaudet voivat hävittää yritykselle elintärkeää tietoa. Vaurioituneelta kovalevyltä saadaan harvoin palautettua kaikkia tiedostoja.

– Yleensä tietokoneet ovat vakuutettuja, mutta tiedostot eivät, vaikka niiden arvo on moninkertainen, Liukko-Sipi toteaa.

Tiedostojen varmuuskopiointi ja suojaus

Pilvipalvelu ei ole sama kuin tiedostojen varmuuskopiointi. Yritykset jakavat tietoa pilvipalvelujen avulla sekä tallentavat sinne tärkeitä tiedostoja. Tavallinen pilvipalvelu ei kuitenkaan paranna tietoturvaa – päinvastoin, se moninkertaistaa riskit.

– Kun pilvipalvelua käytetään tiedon jakamiseen yrityksen sisällä, haittaohjelma pääsee leviämään sen kautta kaikkiin koneisiin ja tiedostoihin, Liukko-Sipi selittää.

Ainoa tapa varmistaa tiedostojen turvallisuus haittaohjelman iskiessä on kryptattu varmuuskopiointi ulkopuoliselle serverille. Korkeatasoisen suojauksen lisäksi avainasemassa ovat myös automaattinen ja reaaliaikainen varmuuskopiointi. Näin käyttäjän ei tarvitse muistaa varmuuskopioida tiedostoja manuaalisesti, mikä takaa kaiken tiedon tallentumisen.

Nexetic on suomalainen tiedostojen ja tietokoneen varmuuskopiointipalvelu

Suomalainen Nexetic tarjoaa automaattista tietokoneen tai pilvipalvelun tiedostojen varmuuskopiointipalvelua jossa tiedot ovat kryptatussa muodossa. Yhtiön serverit sijaitsevat Suomessa, mikä täyttää GDPR-vaatimukset, ja tiedostot tallennetaan aina vähintään kahteen paikkaan. Lähetettäessä tiedostot tarkistetaan, joten palvelimille ei pääse saastuneita tiedostoja. Varmuuskopiointi ei rasita kaistaa tai vaikuta koneen käytettävyyteen, ja toimii sekä Windows- että Mac-koneissa.

– Yritykset haluavat jakaa tietoja pilvessä turvallisesti, mutta ohjelmia tähän on vähän. Markkinat ovat kuitenkin kasvussa, sillä kyberuhkien määrä vain kasvaa, Liukko-Sipi arvioi.

Tällä hetkellä muutkin kuin  suuryritykset ja julkishallinto, ovat valmiita maksamaan varmuuskopioinnista ymmärtäessään sen arvon, sillä yhä suurempi osa tärkeistä asioista on tiedostoina koneella.

Varmista tiedostojesi turvallisuus, niin voit nukkua yösi rauhassa: tutustu Nexeticiin ja tilaa se jo tänään.

Kiinnostuitko ohjelmistojen keskittämisestä?