Topaasia on vuonna 2014 perustettu yritys, joka toteuttaa johtamiseen liittyviä dialogipelejä – keskustelevia työkaluja, joiden avulla yritykset voivat kehittää toimintaansa ja osallistaa tiimejään
Kaikki lähti käyntiin, kun Topaasian perustajat Jussi Galla ja Ville Häll tekivät lautapelin edellä mainittua tarkoitusta varten: kyseessä oli neljä tuntia kestävä peli, jonka avulla yrityksen johto pääsi keskustelemaan työntekijöiden kanssa mahdollisista kehityskohteista, myynnistä, markkinoinnista tai esimerkiksi yrityksen strategiasta. Näin pitkään kestävä sessio jää kuitenkin helposti vain ajatuksen tasolle, joten Galla ja Häll päättivät kehittää tunnin mittaisia korttipelejä, jotka hyödyttäisivät yhä useampaa yritystä.
Digitaalinen korttipeli sopii jokaiseen tiimiin
“Pelillinen tapa on tosi hyvä keino keskustella yrityksen asioista yhdessä tiimin kanssa. Me ei Jussin kanssa olla kaikkien alojen ammattilaisia, joten emme olisi mitenkään pystyneet tekemään jokaisen pelin sisältöä itse. Moni alansa ammattilainen kuitenkin innostui tästä ja sen myötä saatiin kumppaneita, joiden kanssa peliä on voitu kehittää. Jokainen tiimi pelaa Topaasiaa juurikin omaan alaan ja omaan tiimiin liittyvistä aiheista”, Häll kertoo.
Topaasia halusi tarjota myös digitaalisen version korttipelistä, sillä yhä useampi tiimi työskentelee nykyisin etänä tai vähintäänkin hybridinä. Digitaalinen versio toimii jokaiselle tiimille riippumatta siitä missä työntekijät fyysisesti ovat: peliä voi pelata toimistolla, täysin etänä tai hybridinä niin, että osa peliin osallistujista on paikan päällä läsnä, ja loput pelaavat siellä missä sattuvat töitä tekemään.
Kyseessä on moderni työkalu, jota kannattaa hyödyntää jos yrityksen johto haluaa kehittää ja kuulla sekä kuunnella omaa tiimiään. Peli madaltaa kynnystä puhua vaikeistakin asioista, sillä aiheet ja kysymykset ovat korteissa valmiina – kenenkään tiimin yksilön ei siis tarvitse “uskaltautua” ottamaan mahdollisesti haastavaa asiaa puheeksi.
“Tässä on tosi hyvä keino sitouttaa tiimiä siihen, mitä yrityksessä halutaan saavuttaa, mutta kuitenkin niin, että asioita ei aina käydä läpi johdosta alaspäin”, Häll kommentoi.
Kissan nostaminen pöydälle helpottuu Topaasian avulla
Topaasia Basic on digitaalinen palvelu, joka sisältää 40 korttipakkaa yrityksen eri tarpeisiin. Pakat on jaettu neljään eri kategoriaan, joiden alta löytyy lukuisia aiheita. Kategoriat ovat: Työyhteisö & tiimityö, Muutos & johtaminen, Projektit & tuotekehitys, sekä Myynti & markkinointi. Häll ja Galla kertovat myös itse pelaavansa paljon aina tilanteeseen sopivasta teemasta.
Käytännössä peli toimii siten, että yksi henkilö fasilitoi eli vetää pelin ja muut osallistuvat omilla laitteillaan. Kyseessä on helppo internetin kautta tapahtuva sessio, joka ei vaadi erillistä asennusta.
“Pelissä jokaiselle pelaajalle jaetaan kortteja, joiden avulla keskustellaan esimerkiksi tavoitteisiin pääsemisestä tiettyyn aikaan mennessä. Jos halutaan puhua isommasta kontekstista, kuten yrityksen kulttuurista ja siitä, mikä tällä hetkellä on hyvin ja mikä huonosti, niin sopivat kortit on olemassa tähänkin”, Häll kertoo.
Pelissä yritys löytää “top asian”, johon tarttua
Häll ja Galla nostavat pelin suurimmiksi hyödyksi, ettei työyhteisön tarvitse itse keksiä aiheita ja tarvittaessa kissan nostaminen pöydälle helpottuu. Näin päästään pelin ytimeen ja löydetään “top asia”, eli sen hetken tärkein asia, jota halutaan kehittää. Tästä juontaa juurensa myös yrityksen ja digitaalisen työkalun nimi Topaasia.
“Jos vertaa vaikka post it -lappuihin, niin Topaasiaan on pakattu valmista asiasisältöä ja kyse on pelillistämisestä, jolloin päästään tiettyyn lopputulokseen yhdessä pelisääntöjen mukaan, ja kaikki saavat äänensä kuuluviin”, Galla nostaa esille.
“Kaikkihan haluaisi pitää työpaikalla keskustelukulttuuria yllä, mutta se koetaan yleensä vaivalloisena ja vaikeana. Topaasian avulla monet yritykset ovat ottaneet tavaksi kuukausittaiset sessiot, jolloin pelataan 1-1,5h ja saadaan hyvää keskustelua aikaan tärkeistä aiheista ja tuossa ajassa päästään jo todella pitkälle kehittämistyössä”, Häll kertoo.
Dokumentoinnin avulla tärkeää dataa johdolle
Jos Topaasia Basicin valmiista pakoista ei löydy juuri omalle tiimille sopivaa sisältöä, voi Topaasian laajemmassa Pro -palvelussa luoda myös kokonaan oman digipakan ja siten tehdä juuri omalle yritykselle räätälöityä sisältöä. Lisäksi pelin ja sen aikana kertyneet muistiinpanot saa dokumentoitua.
“Dokumentoinnin avulla voi seurata, mitkä aiheet ovat olleet esimerkiksi viimeisen kolmen kuukauden aikana niitä innostavimpia tai eniten keskustelua herättäneitä teemoja. Pelin avulla saa todella tärkeää dataa johdolle ja voidaan seurata, mitä on nostettu “Topaasioiksi” eli tärkeimmiksi asioiksi”, Galla avaa dokumentoinnin hyötyjä.
Topaasia on modernin johtamisen työkalu yrityksen johtajille, esihenkilöille ja itseohjautuville tiimeille. Se tuo sitoutumista keskusteluun, avaa pullonkauloja sekä mahdollistaa tunneissa tehtäviä tuloksia tärkeiden aiheiden tiimoilta.
Suosittelemme Topaasiaa, kun haluat kehittää yrityksesi johtamista ja luoda tehokkaan sekä osallistavan keskustelukulttuurin tiimillesi!
