Yhtiön päättäjille ja vastuuhenkilöille luodaan omat käyttäjäprofiilit SaaShopiin. Näiden profiilien kautta he voivat tarkastella koko yhtiön tai oman yksikkönsä käytössä olevia palveluita. Palvelusta löytyvät sekä vuosi- että kuukausilaskutteiset palvelut.

Saat yhtiösi käyttöön tarpeellisen määrän virtuaalisia debit kortteja (VDC, Virtual Debit Card). 

Niiden avulla keskitämme kaikki luottokortilla tilattavat palvelut yhdelle finvoice standardin mukaiselle verkkolaskulle.

Jatkossa palvelut eivät enää ole henkilökohtaisten korttien varassa, ja myös turvallisuusasiat otetaan huomioon keskitetysti. Korttien hallintarakenne tukee taloushallinnon ammattilaisten suosituksia, erottelemalla kk- ja vuosisopimukset, sekä maakohtaiset alv-asiat. 

Saat sähköpostiisi kuukausittaisen raportin lisenssimääristä ja kuluista. 

 

Raportti kertoo myös muutokset kuukauden aikana. Voit tilata sen myös muille henkilöille organisaatiossa tai sen ulkopuolella, esim. ulkoistetulle taloushallinnolle/controllerille. Raportissa on myös nähtävissä ohjelmistojen tulevat uusiutumispäivät, jolloin ehdit reagoimaan muutoksiin tai poistoihin ajoissa.

Yksi paikka missä kaikki tilauspalvelut ovat.

Oli kyse kuukausi- tai vuosisopimuksista, näet kaikki jatkuvat palvelut samassa paikassa. Tuotteet, lisenssimäärät, pääkäyttäjät, uusiutumisajankohdat, yksikkö- ja kokonaiskustannukset, hallintaan kuluva aika, sekä palveluiden tietoturvaluokitus.

Jatkossa kaikki palvelusi ovat ajan tasalla kuukaudesta toiseen.

Voit koska vain tarkastaa lisenssi-/sopimustilanteen, milloin palvelut ovat päättymässä tai milloin vuosittainen uusiutuminen tapahtuu (renewal date). Ennakkolaskutus varmistaa, että et tilaa turhia palveluita taas vuodeksi eteenpäin.

Palvelunäkymä kertoo myös, kuka on palvelun omistaja organisaatiossasi. Data SaaShopissa on ylivertainen kilpailijoihin nähden.