Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot on Microsoftin kehittämä tekoälyavustaja, joka auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin Microsoft 365 -sovellusten kuten Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja Teamsin kanssa. Microsoft 365 Copilot on Copilotin yrityskäyttöön suunnattu maksullinen versio.
Voit kysyä Copilotilta kysymyksiä, pyytää sitä luomaan sisältöä tai ehdottamaan ratkaisuja työtehtäviisi. Copilot käyttää suuria kielimalleja ja Microsoft Graphin sisältöä ymmärtääkseen pyyntösi ja tarjotakseen sinulle hyödyllisiä ja luotettavia vastauksia.
SaaShopin kautta saat kaikki käyttämäsi ohjelmistot yhdellä verkkolaskulla. SaaShop on Microsoftin virallinen kumppani Suomessa. Tarjoamme Copilot-lisenssejä, sekä yhteistyökumppaneidemme kautta käyttöönottoa ja koulutusta. Ota yhteyttä meihin, jos haluat lisätietoja tai ostaa Microsoft 365 Copilotin.
Microsoft 365 Copilot: esittelyvideo
Onko Microsoft 365 Copilot saatavilla Suomessa?
Microsoft Copilot on saatavana Suomessa ja käytettävissä suomen kielellä, Copilot Microsoft 365 -versio tuli saataville marraskuussa 2023 yli 300 työntekijän yritysasiakkaille, mutta on nyt kenen tahansa ostettavissa joilla on vähintään Microsoft Standard lisenssi. Copilot Microsoft 365:n suomen kielen tuki tuli 30.4.2024.. Lista kielistä joilla Copilottia voi käyttää on saatavana Microsoftin sivuilla. Copilotin maksuton versio on ollut käytettävissä 26.9.2023. alkaen.
Mihin Microsoft 365 palvelupakettiin Copilot on lisättävissä?
Microsoft 365 Copilot on lisättävissä seuraaviin tilauksiin: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard ja Business Premium. Copilotista on siis maksettava erikseen jo olemassa olevan tilauspaketin päälle.
Microsoft 365 -palvelupaketteja on erilaisia riippuen siitä, onko käyttäjä kotikäyttäjä, pieni tai keskisuuri yritys, suuryritys, oppilaitos tai julkishallinto. Palvelupaketteja on esimerkiksi Basic, Standard ja Premium, mutta niiden sisältö voi vaihdella kohderyhmän mukaan.
Lisäksi suuryrityksille (enterprise) on omat Microsoft 365 -palvelupakettinsa (E1, E3 ja E5).
Pienemmille yrityksille Copilot Microsoft 365:lle -tuotteen ostaminen edellyttää Microsoft 365 Business Standard tai Business Premium-käyttöoikeutta.
Edullisimpaan pakettiin eli Microsoft 365 Business Basic, ei Copilotia ole saatavilla.
Missä tuotteissa Microsoft 365 Copilotia voi käyttää?
Microsoft 365 Copilotia voi käyttää seuraavissa Microsoft 365 -sovelluksissa: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop. Nämä sovellukset tarjoavat erilaisia Copilotin ominaisuuksia, kuten sisällön luomista, yhteenvedon tekemistä, kysymysten vastaamista, valmennusvihjeitä ja kevyitä komentoja.
Microsoft 365 Copilotia voi käytää muun muassa myös Microsoft Editor, Forms Power Platform, Stream ja Sway sovellusten kanssa.
Excel
ExcelMicrosoft 365 Copilotia voi käyttää Excelin kanssa monin tavoin. Tässä on joitakin esimerkkejä:
- Voit kysyä Copilotilta mitä tahansa Exceliin liittyvää, kuten kaavoja, funktioita, taulukoiden luomista, datan analysointia, kaavioiden piirtämistä ja paljon muuta.
- Vastaa kysymyksiisi ja antaa sinulle ohjeita, esimerkkejä ja linkkejä lisätietoihin.
- Copilotia voi pyttää luomaan tai täydentämään taulukoita, kaavoja tai kaavioita puolestasi.
- Voit antaa kehotteen, esim. “luo taulukko myyntitiedoista” tai “laske keskiarvo soluista A1:A10”.
- Copilotia voi käyttää tekemään yhteenvedon, analyysin tai visualisoinnin datastasi.
Word
WordMicrosoft 365 Copilot voi käyttää Wordin kanssa muun muassa seuraavilla tavoilla:
- Voit luoda uusia asiakirjoja tai täydentää olemassa olevia asiakirjoja Copilotin avulla. Voit antaa Copilotille kehotteen, kuten “kirjoita raportti viime kvartaalista” tai “lisää johtopäätös asiakirjaan”. Copilot yrittää ymmärtää tarkoituksesi ja tuottaa haluamasi sisällön.
- Keskustele Copilotin kanssa asiakirjasta ja saada apua sisällön ymmärtämiseen, yhteenvedon tekemiseen, kysymysten vastaamiseen ja kevyiden komentojen antamiseen. Voit esimerkiksi kysyä Copilotilta “mistä tämä asiakirja kertoo?” tai “miten voin muuttaa asiakirjan fonttia?”.
- Voit saada valmennusvihjeitä Copilotilta asiakirjan laadun ja selkeyden parantamiseksi. Copilot tarjoaa sinulle oikoluvun, kieliopin, tyylin, sekä lisäominaisuuksia, kuten plagioinnin tarkistuksen ja sanaston parantamsien.
PowerPoint
PowerPointMicrosoft 365 Copilotin avulla voit hyödyntää tekoälyä PowerPoint-esitysten luomisessa ja parantamisessa.
PowerPointtia ja Copilotia voi hyödyntää muun muassa seuraavasti:
- Uuden esityksen luominen: Voit antaa Copilotille aiheen, ja se luo sinulle luonnosesityksen.
- Esityksen yhteenveto: Jos tarvitset lyhyen yhteenvedon pidemmästä esityksestä, Copilot voi tiivistää tärkeimmät kohdat.
- Esityksen järjestäminen: Copilot voi auttaa diojen rakenteen muuttamisessa ja parantamisessa.
- Brändäyksen käyttö: Voit käyttää Copilotia luomaan dioja tai kuvia, jotka sisältävät organisaatiosi brändäyksen.
Teams
TeamsMicrosoft 365 Copilot voi auttaa sinua Teamsin kanssa seuraavilla tavoilla:
- Copilotia voi pyytää tekemään yhteenvedon keskustelun sisällöstä enintään 30 päivän ajalta ennen tietyn keskustelun viimeistä viestiä. Tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla ja ymmärtämään keskustelun nopeasti.
- Voit käyttää Copilotia Teams-kokousten tallenteiden toistamiseen, jakamiseen ja lataamiseen. Voit myös lisätä tallenteita Teams-keskusteluihin tai muihin sovelluksiin.
- Copilot voi myös tehdä yhteenvedon kokouksen tallenteesta tai vastata kysymyksiin siitä.
Outlook
OutlookMicrosoft 365 Copilotia voi hyödyntää Outlookissa monipuolisesti. Copilotin käyttö tekee sähköpostien hallinnasta ja viestinnästä tehokkaampaa. Tässä on joitakin tapoja, joilla Copilot voi auttaa Outlookissa:
- Sähköpostien luonnostelu: Copilot voi auttaa sinua aloittamaan sähköpostit nopeasti, tarjoten luonnoksia ja ehdotuksia sisällölle.
- Yhteenvedon luominen: Voit muuntaa pitkät sähköpostikeskustelut lyhyiksi yhteenvedoiksi Copilotin avulla.
- Tapahtuman suunnittelu: Copilot voi auttaa tiimiäsi hallitsemaan viestintää tapahtumaa valmisteltaessa.
- Pysyminen ajan tasalla: Copilot voi auttaa sinua pysymään ajan tasalla tärkeistä viesteistä ja tehtävistä.
Microsoft 365 Copilotin lisäosat
Microsoft on julkaissut viime aikoina uusia Copilot lisäosia kuten Copilot for Sales ja Security Copilot
Copilot for Salesia voi hyödyntää Microsoftin CRM alustan kanssa ja auttaa myyjiä muun muassa tehostatamaan myynti prosesseja, personoimaan sähköposteja, ehdottaa seurantatoimia ja helpottaa asiakashallintaa.
Copilot for Security on Microsoftin kehittämä tekoälypohjainen kyberturvallisuusratkaisu, joka auttaa turvallisuusammattilaisia vastaamaan kyberuhkiin nopeasti ja tehokkaasti.
Copilot for Service on asiakaspalvelua helpottava lisäosa, mutta on tällä hetkellä saatavilla vain Yhdysvalloissa.
Lisäosat ovat maksullisia. Copilot for Sales maksaa 20-30 dollaria kuukaudessa Microsoft 365 Copilot paketin lisäksi. Microsoft Copilot for Securityn hinta on yrityskohtainen.
Microsoft 365 Copilotin hinta
Microsoft 365 Copilot maksaa vuodessa 337,20€ (+ alv). Eli kuukausitasolle laskettuna noin 28 euroa.
Microsoft 365 Copilotin hinta on toki vain yhdelle käyttäjälle eli useille sadoille tai tuhansille käyttäjille Copilot on jo kymmenien tai satojen tuhansien eurojen lisäinvesointi. Yritykselläsi pitää olla sopiva Microsoft 365 lisenssi. Halvin paketti jolle Copilotin saa on Microsoft Business Standard joka maksaa 11,70 euroa kuukaudessa tai 140,40 euroa vuodesssa (+ alv.).
Onko Copilot kallis?
Copilot tai mikä muu ohjelmisto on kallis jos sitä ei käytä. Copilotin hinta on kuitenkin edullinen sen tuomiin etuihin verrattuina. Copilot maksaa karkeasti arvioiden keskivertotyöntekijän tuntipalkan verran kuukaudessa työnantajan sivukulut huomioiden. Jos yrityksesi kokee, että Copilot voi säästää jokaisen työntekijän aikaa jolle lisenssi hankitaan yhden tunnin kuukaudessa, on se on maksanut itsensä takaisin.
Microsoft 365 Copilot todennäköisesti tulee säästämään reilusti aikaa perusasioiden käsittelyssä. Monesti lomien jälkeen ensimäinen työpäivä kuluu monella pelkän sähköpostijonon purkamiseen. Copilot pystyy tiivistämään olennaisimmat sähköpostit ja kirjoittamaan jopa vastauksia puolestasi. Microsoft 365 Copilotin hyödyntäminen pelkästään tähän työtehtävään säätää vuositasolla jo monille helposti pari päivää työaikaa.
Microsoft Copilot -versioiden vertailu
Miten Microsoft 365 Copilot toimii?
Microsoft 365 Copilot toimii yhdistämällä suuria kielimalleja, Microsoft Graphin sisällön ja Microsoft 365 -sovellukset (kuten Word ja Excel). Suuret kielimallit ovat tekoälyalgoritmeja, jotka osaavat ymmärtää, tiivistää, ennustaa ja luoda tekstiä. Microsoft Graph on alusta, joka kokoaa yhteen kaikki Microsoft 365 -palveluissa luomasi ja käyttämäsi tiedot, kuten sähköpostit, asiakirjat, keskustelut ja kalenterit.
Microsoft 365 Copilot käyttää näitä ominaisuuksia tarjotessaan sinulle reaaliaikaista älykästä apua, jonka avulla voit parantaa luovuuttasi, tuottavuuttasi ja taitojasi. Voit esimerkiksi kysyä Copilotilta mitä tahansa Microsoft 365 -sovelluksiin liittyvää, pyytää Copilotia luomaan tai täydentämään sisältöä puolestasi, saada valmennusvihjeitä sisällön laadun ja selkeyden parantamiseksi tai käyttää Copilotia datan tutkimiseen ja ymmärtämiseen.
Toimiiko Microsoft 365 Copilot suomen kielellä?
Microsoft 365 Copilot toimii suomen kielellä vain osittain. Copilot Microsoft 365 -versio, joka on saatavilla yritysasiakkaille, ei vielä tue suomen kieltä. On kuitenkin odotettavissa, että suomen kielen tuki tulee vuoden 2024 ensimmäisellä puoliskolla.
Microsoft 365 yrityskäyttöön
- Copilot voi lisätä työntekijöiden tuottavuutta ja luovuutta tekemällä osan työn puolestasi, kuten sisällön luomista, yhteenvedon tekemistä ja kysymysten sekä sähköposteihin vastaamista
- Copilot voi parantaa työntekijöiden taitoja ja oppimista tarjoamalla valmennusvihjeitä, esimerkkejä ja linkkejä lisätietoihin.
- Copilot voi helpottaa työntekijöiden yhteistyötä ja viestintää tekemällä muistiinpanot ja yhteenvedot Teams-kokouksista, jakamalla tärkeitä tietoja ja tuloksia ja integroimalla Copilotia muihin Microsoft 365 -sovelluksiin.
- Copilot voi säästää työntekijöiden aikaa ja vaivaa automatisoimalla rutiinitehtäviä, kuten sähköpostien priorisointia, datan analysointia ja visualisointia ja asiakirjojen muuntamista eri muotoihin
Copilot vs Copilot Pro vs Microsoft 365 Copilot
Copilot, Copilot Pro ja Microsoft 365 Copilot eroaa toisistaan merkittävästi. Suurin ero on yksityiskäytön ja yrityskäytön välillä.
- Copilot on maksuton versio, joka tarjoaa perusominaisuudet, kuten verkkopohjaisen tietämyksen, kaupallisen datansuojauksen ja luonnollisen kielen käsittelyn. Ilmainen Copilot on tarkoitettu vain yksityiskäyttöön, ei yrityksille.
- Copilot Pro on versio, joka tarjoaa laajennetut tekoälytoiminnot, kuten generatiivisen sisällönluonnin, valmennusvihjeet ja yhteenvedot. Voit käyttää Copilotia kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä (rajoitetusti), PowerPointissa ja Outlookissa. Copilot Pro on myös vain yksityiskäyttöön, ei yrityksille.
- Microsoft 365 Copilot on maksullinen versio, joka on saatavilla vain yritysasiakkaille, joilla on aktiivinen Microsoft 365 E3, E5, Business Standard tai Business Premium tilaus. Microsoft 365 Copilot maksaa noin 28 euroa kuukaudessa käyttäjää kohden.
Yhteenveto
Copilot tulee mullistamaan työnteon ja sen laajeminen, käyttöönotto ja opettelu tulee olemaan todennäköisesti suurempi mullistus kuin Excelin, Wordin ja PowerPointin esittely 1980 -luvulla.
SaaShop on Microsoftin virallinen kumppani Suomessa. Tarjoamme Copilot-lisenssejä, sekä yhteistyökumppaneidemme kautta käyttöönottoa, koulutusta ja migraatiota. Ota yhteyttä meihin, jos haluat lisätietoja tai tilata Copilotin.
SaaShopin kautta voit myös keskittää kaikki yrityksesi kaikki käyttämäsi ohjelmistot yhdelle verkkolaskulle.