Onnistunut Pipedrive-käyttöönotto – rakenna myynnillesi kestävä perusta

CRM:n käyttöönotto ei ole vain tekninen asennus, vaan mahdollisuus optimoida koko myyntiprosessi. SaaShopin asiantuntijat varmistavat, että Pipedrive säästää aikaasi ja tuottaa tulosta ensimmäisestä päivästä alkaen.

Pipedrive käyttöönotto ja sen prosessi

Varmista myyntisi kasvu Pipedrive Platinum-kumppanin asiantuntemuksella

CRM-järjestelmän käyttöönotto on kriittinen investointi, jossa tekninen asennus on vain jäävuoren huippu.

SaaShop on virallinen Pipedrive Platinum-kumppani – status, joka on myönnetty vain harvoille ja valituille asiantuntijataloille globaalisti. Meille tämä tarkoittaa syvällistä teknistä osaamista, mutta sinulle se tarkoittaa takuuta onnistumisesta.

Strateginen liiketoimintaymmärrys

Toisin kuin monet pelkkään CRM:n konfigurointiin keskittyvät toimijat, me aloitamme jokaisen projektin strategisella workshopilla. Emme vain siirrä nykyisiä tapojasi CRM:ään, vaan haastamme ja optimoimme myyntiprosessisi hyödyntäen alan parhaita käytäntöjä.

Datan eheys ja migraatio-osaaminen

CRM on vain niin hyvä kuin sen sisältämä data. SaaShopilla on vankka kokemus monimutkaisista datamigraatioista. Autamme varmistamaan, että historiatiedot säilyvät ja myyntitiimisi pääsee jatkamaan työtään puhtaalla, jäsennellyllä datalla.

Kokonaisvaltainen ekosysteemiajattelu

Kilpailija-analyysimme osoittaa, että useat kumppanit jättävät asiakkaan yksin käyttöönoton jälkeen. SaaShop erottuu tarjoamalla saumattoman polun lisenssien hallinnasta ja teknisistä integraatioista aina jatkuvaan suomenkieliseen tukeen ja koulutukseen.

Paikallinen tuki

SaaShop yhdistää paikallisen, suomenkielisen asiantuntijapalvelun ja Pipedriven teknologian voiman. Platinum-kumppanina meillä on suora yhteys Pipedriven tuotekehitykseen, mikä takaa asiakkaillemme nopeimman avun ja tiedon uusimmista ominaisuuksista ennen muita.

Valmiit Pipedrive-käyttöönottopaketit: Skaalautuva myyntiprosessi kiinteään hintaan

Starter

Pienet tiimit, jotka siirtyvät esimerkiksi Excelistä käyttämään Pipedrive CRM:ää.

  • 1x Strategia-workshop: Myyntiprosessin mallinnus

  • 1x ydinkäyttöön tarkoitettu myyntiputki

  • 15x räätälöityjä tietokenttiä

  • Sähköposti- ja kalenteri-integraatiot

  • Datan tuonti Excelistä (max. 3h)

  • 1x 90 min käyttäjäkoulutus

2,950 € (Kertamaksu)

Growth

Yritykset, jotka haluavat enemmän irti CRM:stä ja kasvattaa automaatioastetta.

  • 2x Strategia-workshop: myynti & markkinointi

  • max. 3x erillistä myyntiputkea

  • 10x automaattista työnkulkua

  • Myynnin dashboardit ja raportointinäkymät

  • Datan tuonti aiemmasta CRM:stä (max. 3h)

  • 2x koulutussessiota: admin- ja peruskäyttökoulutus

5,850 € (Kertamaksu)

Enterprise

Suuremmat organisaatiot tai migraatiot muista CRM:stä (HubSpot /Salesforce).

  • Kokonaisvaltainen prosessiauditointi

  • Monimutkaiset integraatiot (esim. Zapier, API tai ERP-yhteys)

  • Laajat datamigraatiot ja tietojen siivous

  • Räätälöity “CRM Playbook” -dokumentaatio yritykselle

  • 3kk jatkuva prioriteettituki (3 h/kk)

9,500 €+ (Räätälöity tarjous)

Näin etenemme: SaaShopin 5 askeleen malli

Kaikki käyttämäsi ohjelmistot yhdellä verkkolaskulla

1

Auditointi

Nykyisten tavoitteiden, prosessien ja pullonkaulojen läpikäynti.

2

Suunnittelu

Tekninen määrittely ja tietokenttien kartoitus.

3

Rakentaminen

Ympäristön pystytys, automaatiot ja integraatiot.

4

Koulutus

Tiimin sitouttaminen ja roolipohjainen opastus.

5

Optimointi

Seuranta ja jatkuva kehitys datan pohjalta.

Usein kysytyt kysymykset

Käyttöönoton kesto riippuu valitusta paketista ja yrityksesi prosessien monimutkaisuudesta. Tyypillisesti kevyt käyttöönotto saadaan käyttövalmiiksi 1–2 viikossa. Laajemmat käyttöönottoprojektit kestävät yleensä 3–5 viikkoa. Huolellinen suunnittelu nopeuttaa jalkautusta ja varmistaa, että tiimi pääsee töihin viiveettä.

Kyllä, ja se on usein suositeltava tapa varsinkin suuremmissa organisaatioissa. Voimme aloittaa kriittisimmistä toiminnoista, kuten myyntiputken rakentamisesta ja perusdatan siirrosta (Sales Foundation). Kun perusasiat ovat hallussa, voimme laajentaa järjestelmää automaatioilla, lisäosilla ja syvemmillä integraatioilla liiketoiminnan kasvaessa.

Onnistunut käyttöönotto on yhteispeliä, jossa SaaShop avustaa Pipedriven konfiguroinnissa ja Pipedriven käytön parhaista käytännöistä, mutta varsinainen liiketoimintaymmärrys ja Pipedriveen liittyvät tavoitteet sekä konkreettiset tarpeet määräytyvät tapauskohtaisesti. Onnistumisen varmistamiseksi suosittelemme varaamaan seuraavat resurssit ja tekemään nämä esivalmistelut:

  1. Nimeä projektin omistaja (CRM Champion): Valitkaa tiimistänne henkilö, joka tuntee myyntiprosessinne ja jolla on valtuudet tehdä päätöksiä järjestelmän rakenteesta. Tämä henkilö toimii pääasiallisena yhteyshenkilönä SaaShopin suuntaan.
  2. Varaa aikaa yhteisiin työpajoihin: Käyttöönoton alussa järjestettävät workshopit ovat kriittisiä. Varaa avainhenkilöiden (kuten myyntijohto ja 1–2 kokenutta myyjää) kalentereista aikaa 2–4 tuntia projektin alkuvaiheessa. Heidän näkemyksensä varmistaa, että Pipedrive palvelee todellista arkea.
  3. Hahmottele myyntiprosessinne vaiheet: Teidän ei tarvitse osata rakentaa järjestelmää, mutta pohtikaa valmiiksi, mitä vaiheita kaupan läpivienti vaatii (esim. liidi, tapaaminen, tarjous, neuvottelu). Mitä selkeämpi prosessi on paperilla, sitä nopeammin saamme automaatiot tehostamaan työtänne.
  4. Datan esivalmistelu: Jos siirrämme tietoja vanhasta järjestelmästä tai Excelistä, on hyvä varmistaa, että tiedot ovat mahdollisimman ajantasaisia. Autamme teitä datan siivousohjeilla, jotta uusi Pipedrive-ympäristönne pysyy selkeänä.
  5. Johdon sitoutuminen: CRM-muutos on aina kulttuurinen muutos. On tärkeää, että yrityksen johto viestii tiimille, miksi Pipedrive otetaan käyttöön ja miten se tukee jokaisen myyjän työtä ja yrityksen kasvua.

SaaShop ei jätä teitä yksin “avaimien luovutuksen” jälkeen. Tarjoamme jatkuvaa suomenkielistä tukea ja voimme sopia säännöllisistä kehityspalavereista.

CRM:n suurin riski on, että se jää vain “raportointityökaluksi”. SaaShopilla keskitymme jalkautuksessa myyjien arjen helpottamiseen ja Pipedriven Platinum-kumppanina emme vain näytä, mistä napeista painetaan, vaan rakennamme Pipedriven tukemaan myyjän päivittäistä työtä automaatioilla ja selkeillä tehtävälistoilla. Koulutuksissamme korostamme työnkulkuja, jotka säästävät myyjän aikaa rutiineilta, jolloin motivaatio järjestelmän käyttöön syntyy saavutetun hyödyn kautta. Lisäksi tarjoamme johdolle työkalut ja näkymät, joilla käyttöastetta ja myynnin aktiviteetteja on helppo seurata ja tukea.

Ota yhteyttä