Pienille ja keskisuurille (pk) yritykselle on erityisesti polun alkuvaiheessa elintärkeää tietää kiinteät kulut kuukausitasolla. Ohjelmistojen ominaisuuksien ja helpon käytettävyyden lisäksi kustannusten ennustettavuus on avainasemassa. Lakiasiantoimisto 3Economix Oy löysi Ohjelmistoja.fi:n yrittäjän ohjelmistopaketit etsiessään kustannustehokkaita ohjelmistoratkaisuja. Haastattelimme 3Economixin toimitusjohtaja Kari Hämeenahoa, joka tunnistaa pienen yrityksen haasteet omien kokemustensa kautta.
“Aloittavalla yrityksellä rahaa on vähän, joten kustannustehokas malli on aina toimivin. Tiesimme, että tarvitsemme heti alussa verkkosivut, webhotellin, asiakkuudenhallintajärjestelmän sekä laskutus- ja markkinointijärjestelmät. Kartoituksen ja hintavertailun jälkeen päädyimme Ohjelmistoja.fi:n palveluihin. Selkeä ja ennustettava hinnoittelu oli yksi valintaan johtanut kriteeri”, Hämeenaho kertoo.
Lakiapua ja taloushallinnon neuvontaa järkevällä hintalapulla
3Economixin palvelut on suunniteltu sillä periaatteella, että kaikilla pk-yrityksillä ja yksityishenkilöillä olisi mahdollisuus käyttää niitä. Yhtenä tavoitteena on tuottaa helposti ymmärrettäviä ja tulkittavia asiakirjoja ja sopimuksia sekä tuoda yleisestikin uutta ajattelutapaa ja palvelumalleja alalle.
3Economixin tiimi verkostoineen pyrkii ratkaisemaan asiakkaidensa haasteet ilman raskasta oikeusprosessia. Hämeenaho vertaa 3Economixin palveluita kolesterolilääkkeeseen – palvelua käytetään laki-, sopimus- ja veroasioiden hoitoon, jottei ongelmia tulisi!
“Lakipalvelut ovat yleensä ylihintaisia, eikä niihin ole tavallisella ihmisellä tai pk-yrityksellä varaa. Tarjoamme kevytlakipalveluita, apua sopimuksiin ja yksittäisiin asiakirjoihin sekä palvelupaketteja. Pidämme kiinteät kulumme matalalla, jotta asiakkaan ei tarvitse maksaa niitä palvelun hinnassa. Toimimme joustavasti pääosin kotitoimistoilta käsin, ja tarpeen mukaan käytettävissämme on laaja yhteistyökumppanien verkosto”, Hämeenaho avaa palvelumallia ja jatkaa: “Autamme organisaatioita kehittymään ja saavuttamaan uutta siten, että ne pystyvät hyödyntämään omia resurssejaan tehokkaasti. Toimimme erityisesti asiakasyritysten johdon, taloushallinnon ja henkilöstöjohdon tukena. Meillä kolmella osakkaalla on kullakin oma erityisosaamisemme, jotka yhdessä kattavat juridiikan palvelut sekä talous- ja veroteknisen osaamisen.”
3Economixin toimitusjohtaja Kari Hämeenaho puhuu helppojen, ymmärrettävien ja kohtuuhintaisten lakipalveluiden puolesta.
Ohjelmistot mahdollistavat tehokkaan ja tietoturvallisen etätyön
Koska 3Economixin toimintaperiaatteeseen kuuluu tuottaa palvelut helposti verkon välityksellä, tuli ohjelmistojen mahdollistaa etänä tapahtuva yhteistyö ja kommunikointi. Käyttöön valikoitui yrittäjän SOLO-paketti, Nexetic Shield Backup sekä Isolta Pro. Suosittu yrittäjän SOLO-paketti sisältää verkkotunnuksen, kotisivutilan, Officen ja sähköpostin, Duuers-tarjoustyökalun ja SignHeron sähköisen allekirjoitustyökalun.
“Halusimme pilviratkaisun, sillä työntekijämme työskentelevät eri paikoista käsin. Yrittäjän paketti valikoitui tarpeiden ja kustannustehokkuuden perusteella. Paketti tarjoaa tarvitsemamme asiakirjahallinnoinnin, laskutusohjelman ja tarjoustyökalun. Suurena etuna on myös skaalautuvuus – meidän on mahdollista lisätä palikoita helposti samalta tarjoajalta kuukausimaksulla. Tähän olemme erittäin tyytyväisiä!”
Tietoturvallisuus on lakiasioiden kanssa työskentelevälle 3Economixille ehdottoman tärkeää. Näin siihen olisi hyvä suhtautua kaikissa yrityksissä. 3Economix käyttää varmuuskopiointiin Nexeticsiä sekä ulkoista kovalevyä.
“Tarjoamme myös yritysturvallisuuden palveluita. Tähän kuuluu paitsi tietoturva, myös henkilöturvallisuus ja auditoinnit. Tietoturvaan liittyy paljon asioita, jotka koskevat ihan kaikkia yrityksiä, mutta joita yritykset eivät kuitenkaan välttämättä tunnista. Oikein käytettyinä nämä ohjelmistot mahdollistavat asianmukaisen tietoturvan, kunhan henkilöstö on koulutettu”, Hämeenaho muistuttaa.
Ohjelmistojen käyttöönottoon ja hyödyntämiseen organisaatiossanne saa koulutusta Ohjelmistoja.fi-tiimiltämme.
Apua ohjelmistojen valintaan, hankintaan ja käyttöönottoon
Autamme sinua valitsemaan ja ottamaan käyttöön yrityksellenne sopivimmat ohjelmistot
