Discovery Digital Studios tuottaa tuhansia videoita kuukaudessa eri alustoille, kuten YouTubeen, Facebookiin, Instagramiin ja omaan Food Network Kitchen -sovellukseen. Ennen Asanaa tuotantoa hallittiin Excel-taulukoilla ja sähköpostiketjuilla, mikä johti viivästyksiin, epäselvyyksiin ja siihen, että osa sisällöstä jäi hyödyntämättä. Myös raportointi oli hankalaa, ja tietoa katosi helposti eri tiimien välille.
Kun Asana otettiin käyttöön, tiimit saivat yhden selkeän alustan tuotannon hallintaan. Jokainen videomuoto tallennetaan Asanaan projektiksi, ja mallipohjat varmistavat, ettei yksikään vaihe unohdu. Mukautetut kentät kertovat työn tilan, ja tehtävien monikansiointi mahdollistaa sen, että sama tehtävä näkyy sekä tuotantoprosessissa että sisältökalenterissa. Näin kaikki pysyvät ajan tasalla, eikä tieto huku sähköposteihin.
Asanan portfoliot tarjoavat kokonaiskuvan eri brändien sisällöntuotannosta, ja integraatiot Outlookin, Slackin ja Zapierin kanssa helpottavat yhteistyötä ja nopeuttavat työnkulkua. Kaikki kommentit, tiedostot ja tehtävät löytyvät keskitetysti, jolloin turhat tarkistuskyselyt vähenevät ja ongelmiin voidaan reagoida ajoissa.
Etätyön aikana Asana osoittautui erityisen hyödylliseksi, sillä videotuotantoa voitiin jatkaa joustavasti myös työntekijöiden kodeista käsin. Tiimit pystyivät seuraamaan tuotannon etenemistä ja pitämään kiinni aikatauluista, vaikka työympäristö muuttui radikaalisti.
Kokonaisuutena Asana toi Discovery Digital Studiosille selkeyttä, läpinäkyvyyttä ja kustannussäästöjä. Videotuotanto on nyt organisoitua ja tehokasta, tiimit löytävät tarvitsemansa sisällöt helposti, ja koko organisaatiolla on parempi näkyvyys tuotannon tilaan ja tuloksiin.
