Yrityksen koosta ja alasta riippumatta jokaisessa organisaatiossa käsitellään arkaluontoisia tietoja, kuten sisältöä immateriaalioikeuksista, henkilötietoja, terveystietoja tai muuta tarkasti säädeltyä dataa. Mitä enemmän yrityksellä on henkilöstöä, asiakkaita ja kumppaneita, sen suurempi on myös suojattavan datan määrä.
Virtru tarjoaa organisaatioille yksinkertaisen tavan valvoa ja hallinnoida pääsyä arkaluonteisiin tietoihin, jaettuihin sähköpostitiedostoihin ja SaaS-sovelluksiin. Tutustu Virtrun datakeskeiseen tietoturvaratkaisuun tässä artikkelissa!
Suojaa tiedot organisaatiosi sisällä ja ulkopuolella
Data liikkuu jatkuvasti suurella nopeudella niin organisaation sisällä kuin sen ulkopuolella. On sanomattakin selvää, että yrityksen on pidettävä tietoturvasta ja -suojasta huolta joka vaiheessa aina tietojen luomisesta niiden jakamiseen ja säilyttämiseen. Jos mietit onko arkaluonteisten tietojen täysi hallinta käsissäsi, voit aloittaa pohtimalla seuraavia kysymyksiä:
- Suojaatko tiedot koko niiden elinkaaren ajan kaikkialla missä ne liikkuvat?
- Onko sinulla selkeä kuva siitä, miten ja missä data on jaettu?
- Kun tiedot lähtevät eteenpäin organisaatiostasi, pystytkö hallitsemaan sitä kuinka kyseistä dataa käytetään?
- Jos jotain sattuu ja jokin menee pieleen, pystytkö ottamaan tietoja takaisin?
Virtru antaa sinulle tämän hallinnan. TDF-formaatin (Trusted Data Format) avulla Virtrun avoin, sotilastason salaus kietoo jokaisen tiedon turvaan ja yksityisyyden suojaan, joka pysyy tietojen mukana ikuisesti – ja antaa sinulle täydellisen hallinnan, vaikka tiedot siirtyisivät organisaatiosi ulkopuolelle.
Virtru tarjoaa yksinkertaisen ja helpon tietoturvan yrityksellesi muun muassa seuraavilla keinoilla:
- Sähköpostin suojaus: Virtrun Gmail- ja Microsoft 365 Outlook -tietosuoja antaa käyttäjille yksinkertaisen vaihtopainikkeen jaettujen tietojen suojaamiseen ennalta määritetyillä DLP-säännöillä, jotka salaavat automaattisesti arkaluonteiset tiedot ennen kuin ne poistuvat organisaatiostasi. Virtru antaa valtuutetuille osapuolille mahdollisuuden vastaanottaa ja purkaa suojattua sisältöä ilman, että heidän tarvitsee asentaa yhtäkään ohjelmistoa tai luoda uusia käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Näin suojattujen tietojen jakaminen on helppoa, vaikka vastaanottaja ei käyttäisikään Virtrua.
- Tiedostonjako: Virtrun Google Workspacen tietoturva – mukaan lukien Google Drive, Meet, Docs, Sheets ja Slides – suojaa tiimisi ja organisaatiosi ulkopuolella jaetut tiedot. Virtru Secure Share tarjoaa myös sovellusagnostisen alustan suurten tiedostojen turvalliseen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Pilvitallennuspalvelun, kuten Google Driven kohdalla, tiedostot salataan selainlaajennuksella tai muulla Virtrun kanssa yhteensopivalla asiakasohjelmalla. Virtru-asiakkaat luovat erilliset AES-256-bittiset pääsynhallintaavaimet jokaisen tiedoston salaamiseksi.
- SaaS-sovellukset: Virtru tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja SaaS-sovellusten, kuten Salesforcen, Zendeskin, Lookerin, Workdayn ja muiden kautta kulkevien tietojen suojaamiseen. Voit siis suojata yrityksesi kaikki ohjelmistot yhden tietoturvaratkaisun avulla.
Säilytä yrityksesi tietoturvan hallinta aina
Virtrun tietokeskeinen suojaus mahdollistaa sen, että kontrolli säilyy sinulla. Muut organisaatiot suojaavat tietoja välityspalvelimella, jolloin suojaus tapahtuu verkkotasolla. Virtru suojaa tiedot itse, joten data voi kulkea vapaasti ja pysyä silti täysin hallinnassasi. Kyseessä on myös äärimmäisen helppokäyttöinen ratkaisu, joka on etenkin tietoturvasta puhuttaessa tärkeää: mikään työkalu tai ohjelmisto ei edistä organisaation tietojen suojaamista, elleivät ihmiset todella käytä kyseistä ratkaisua. Virtrun käyttö on todella yksinkertaista ja se on sisällytetty natiivisti käyttäjien olemassa oleviin työvaiheisiin.
Vastaanottajan tunnistautumisen ei tarvitse vaikeuttaa tietojen jakamista
Virtru Secure Readerin avulla vastaanottajat voivat helposti käyttää olemassa olevia valtuustietoja henkilöllisyytensä vahvistamiseen ja jaettujen tietojen käyttämiseen. Ei kömpelöitä portaaleja. Ei uusia käyttäjätunnuksia tai salasanoja. Ei esteitä tietojen saamiselle. Voit myös peruuttaa käyttöoikeuden milloin tahansa asettamalla viimeisen voimassaolopäivän tai poistamalla edelleenlähetyksen käytöstä, vaikka tiedot olisi jo jaettu ja avattu. Vesileimaa luottamukselliset tiedot estääksesi vastaanottajia vuotamasta arkaluonteisia tietoja. Säilytä hallinta aina.
Estä kolmannen osapuolen pääsy tietoihisi
Virtru tarjoaa päästä päähän -salauksen ja pääsynhallinnan varmistaakseen, että vain halutuilla vastaanottajilla on pääsy heidän kanssaan jaettuun dataan. Näin estät kolmannen osapuolen pääsyn tietoihin. Kirsikkana kakun päälle Virtrun käyttöönotto tapahtuu todella nopeasti. Suurin osa Virtrun tietosuojaratkaisuista voidaan ottaa käyttöön alle päivässä, joten voit aloittaa yrityksesi datan suojaamisen välittömästi.
Joustava ohjelmisto mahdollistaa käyttöoikeuksien nopeat muutokset
Käyttöoikeuksia on mahdollista myös muuttaa tilanteen mukaan. Ihmiset vaihtavat työpaikkaa, siirtyvät uusiin tehtäviin tai työskentelevät esimerkiksi lyhytaikaisten projektien parissa. Näin ollen on tärkeää, että pääsy tietoihin ja tiedostoihin on mahdollista peruuttaa välittömästi milloin tahansa.
Tietojen turvallisen ja varman suojaamisen ei tarvitse olla vaikeaa, mutta se on välttämättömyys tänä päivänä jokaiselle organisaatiolle. Tuo yrityksesi tietosuoja tähän päivään ja ota Virtru käyttöön!
