Sähköpostin lähettäjän domainin autentikointi varmistaa, että sähköpostipalvelut tunnistavat Pipedriven luotettavaksi lähettäjäksi domainistasi.
Antaaksesi tämän luvan Pipedrivelle, lisää tietyt DNS-tietueet (CNAME ja TXT) domain-rekisteröintipalvelussa (esim. GoDaddy, Rackspace, Cloudflare) ja ohjaa ne Pipedriveen.
Autentikoinnilla parannetaan sähköpostin turvallisuutta ja perillemenoa. Se suojaa brändiäsi väärinkäytöksiltä, kuten huijausviesteiltä, ja kasvattaa luotettavuuttasi Internet-palveluntarjoajien silmissä, mikä parantaa sähköpostikampanjoiden tuloksia.
Domain Name System (DNS) -tietueet
DNS-tietueet määrittävät, mistä palvelimista sähköpostit voidaan lähettää, ja auttavat varmistamaan viestin lähettäjän aitouden.
Sender Policy Framework (SPF)
SPF on sähköpostin autentikointiprotokolla, jonka avulla domainin omistaja voi määrittää, mitkä sähköpostipalvelimet saavat lähettää sähköposteja domainista. Tämä vaikeuttaa lähettäjätietojen väärentämistä.
DomainKeys Identified Mail (DKIM)
DKIM on autentikointitekniikka, joka lisää viestiin salausavaimeen perustuvan allekirjoituksen varmistaakseen, ettei viestiä ole muutettu lähettäjän ja vastaanottajan välillä. DKIM varmistaa viestin sisällön ja domainin aitouden erillään muista viestin lähettäjäkentistä.
Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC)
DMARC on sähköpostin autentikointiprotokolla, joka estää roskapostia, huijausyrityksiä ja kalastelua. DMARC varmistaa lähettäjän identiteetin ja viestin aitouden. DMARC-konfiguraatio mahdollistaa, että sähköpostin vastaanottajat voivat luottaa viestin alkuperään.
Pipedrive-domainin autentikointi
Kampanjoissa Pipedrive edellyttää kolmen CNAME-tietueen lisäämistä domainisi rekisteröintipalveluun.
Neljäs lisättävä tietue on DMARC TXT -tietue, joka liitetään yrityksesi domainiin varmistaen, ettei mikään haitallinen toimija voi esiintyä Pipedriven luotettuna lähettäjänä.
Kun olet lisännyt DNS-tietueet ja ne ovat päivittyneet (prosessi voi kestää jopa 48 tuntia), voit tarkistaa tilan päivittämällä sivun.
Näin voit autentikoida sähköpostin lähettäjän domainin Campaigns-toiminnossa
Ennen aloitusta huomioi nämä kolme asiaa:
- Domainin autentikointi on vapaaehtoista, mutta suosittelemme sitä erityisesti, jos käytät Campaigns-toimintoa ja sinulla on DMARC-suojattuja domaineja. Lisätietoa DMARC
ä ja sen vaikutuksesta viestien perillemenoon löydät tästä artikkelista. - Voit autentikoida vain domainit, jotka sinä tai yrityksesi omistaa ja hallitsee. Sinulla täytyy olla pääsy näiden domainien DNS-tietueiden hallintaan. Lisätietoa DNS-hallinnasta on tässä artikkelissa.
- Ennen kuin voit lähettää kampanjoita autentikoidusta domainista, sinun täytyy varmistaa kyseiseen domainiin liitetty lähettäjän sähköpostiosoite.
Vaihe 1
Siirry Campaigns > Asetukset > Toimialueen todennus -osioon ja valitse sivun oikeasta laidasta ”+ Toimialue”.
Vaihe 2
Näyttöön avautuu pieni ikkuna domainin tietojen syöttämistä varten.
Syötä domainin nimi ja valitse “Hae DNS-tietueet”.
HUOM: laita domain ilman “www.” / https/. http/ — alkua, esimerkiksi saashop.fi
Vaihe 3
Tarvittavat tiedot näkyvät domainin tiedot -osiossa.
Sivun alaosassa näkyvät CNAME- ja TXT-tietueet, jotka tulee lisätä domainisi rekisteröintipalvelun DNS-tietueisiin. Mikäli ulkopuolinen taho hoitaa verkkosivujesi hallintaa, lähetä nämä tiedot heille.
Vaihe 4
Odota, että lisätyt DNS-tietueet päivittyvät kokonaan. Huomaa, että DNS-päivitys voi kestää jopa 48 tuntia, sillä muutokset eivät näy heti kaikilla palvelimilla välimuistitietojen takia.
Voit tarkistaa DNS-tietueiden tilan esimerkiksi MX Lookup Tool- tai MxToolBox-palveluilla.
Vaihe 5
Domainin autentikointi on tilassa “odottaa” siihen asti, kunnes päivitys on valmis. Valitse “Päivitä tila” tarkistaaksesi päivitysprosessin tilan.
Kun domainin tila muuttuu autentikoiduksi, prosessi on valmis, ja sähköpostisi domain on autentikoitu.
Voit lisätä yrityksesi tiliin enintään 20 domainia.
Vaihe 6
Kun sähköpostin lähettäjän domain on autentikoitu ja lähettäjän sähköposti varmistettu, voit aloittaa kampanjoiden luomisen ja lähettämisen. Valitse kampanjoiden lähettäjäksi sähköposti, joka on linkitetty autentikoituun domainiin.
Nyt voit lähettää kampanjoita autentikoidusta domainista.
Tukiartikkelin alkuperäisen artikkelin pääset lukemaan englanniksi täältä.
