Webinaari järjestettiin 21.10.2025.

Webinaarissa esittelemme Asanan uusia, tehokkaita ominaisuuksia sekä sen yhteensopivuutta Pipedriven kanssa. Lisäksi esittelemme SaaShopin Asanan virallisena ratkaisukumppanina Suomessa ja kerromme, miten tämä kumppanuus mahdollistaa suomalaisille organisaatioille Asanan käyttöönoton ja käytön kehittämisen.

Tiivistelmä webinaarista:

Tekoäly on tiimikaveri, ei irrallinen automaatti

Tekoäly on tullut jäädäkseen, mutta monissa organisaatioissa sen tuoma potentiaali jää vajaaksi. Asanan Andreas Wissin mukaan tutkimukset osoittavat, että jopa 70 % autonomisille tekoälyagenteille annetuista työtehtävistä epäonnistuu käytännössä. Syy tähän on selkeä: tekoälyltä puuttuu tarvittava konteksti, se ei tunne organisaation tavoitteita, prosesseja tai ihmisiä, ja siltä puuttuvat tarvittavat kontrollit.
Asanan ratkaisu tähän on “Work Graph” eli työverkko, joka sitoo yhteen organisaation strategisen tason (missiot ja tavoitteet) aina yksittäisiin projekteihin ja tehtäviin saakka. Tämän rakenteen ansiosta Asanan sisäänrakennettu tekoäly ei toimi siilossa, vaan se työskentelee tiimin jäsenenä ymmärtäen, miten yksittäinen tehtävä liittyy yrityksen suurempiin tavoitteisiin.

Näin tekoäly tehostaa arkea käytännössä

Webinaarissa SaaShopin Anna Degerholm demonstroi, kuinka Asanan tekoäly (AI Assistant) helpottaa konkreettisesti päivittäistä työtä:
  • Projektien haltuunotto: Kun hyppäät mukaan uuteen projektiin, tekoäly voi hetkessä luoda selkeän projektitiivistelmän siitä, missä mennään ja kuka vastaa mistäkin.
  • Tehtävien muotoilu ja pilkkominen: Tekoäly voi muokata monimutkaisen sähköpostin selkeiksi ranskalaisiksi viivoiksi, säätää tekstin äänensävyä esimerkiksi rennommaksi tai jopa ehdottaa tyhjään tehtävään relevantteja alitehtäviä. Se pystyy myös vetämään yhteen pitkiksi venyneet kommenttiketjut.
  • Automaattiset statusraportit johdolle: Tekoäly analysoi projektin tilanteen (esim. myöhässä olevat tehtävät tai esteet) ja luo nappia painamalla selkeän tilannepäivityksen valitulla kielellä, mikä säästää valtavasti aikaa viikoittaisessa raportoinnissa.
  • Monikielisyys ja automaatiot: Asana ymmärtää sujuvasti eri kieliä, kuten suomea, ruotsia ja englantia. Järjestelmään voi myös rakentaa automaatioita, jotka esimerkiksi kääntävät julkaistut blogitekstit automaattisesti eri kielille ja ilmoittavat niistä viestintävastaaville.

Järjestelmät keskustelemaan keskenään – CRM osana projektinhallintaa

SaaShopin Ari Piiparinen nosti esiin yleisen ongelman SaaS-toimialalla: yritykset hankkivat jatkuvasti uusia sovelluksia yksittäisiin tarpeisiin, minkä seurauksena syntyy nippu irrallisia palveluita, jotka eivät keskustele keskenään. Tämä johtaa siihen, että työntekijät joutuvat kirjaamaan samoja tietoja useisiin eri järjestelmiin, mikä laskee motivaatiota ja tekee tiedon hyödyntämisestä hidasta.
Ratkaisu on integraatioissa ja yhteisesti sovituissa pelisäännöissä. Esimerkiksi Pipedrive-myynninhallintajärjestelmä ja Asana on mahdollista integroida saumattomasti yhteen. Kun kauppa voitetaan Pipedrivessa, Asanaan voi ilmestyä automaattisesti uusi projekti, jolloin myynti, asiakkuudenhoitajat ja projektitiimi pysyvät jatkuvasti samalla sivulla ilman manuaalista tiedonsiirtoa.
Oikean kumppanin, kuten SaaShopin, rooli onkin varmistaa, että järjestelmät laitetaan toimimaan yhteen ja että koko organisaatio – ei vain johto – oppii käyttämään niitä yhteisesti sovittujen toimintamallien mukaisesti.

Miten Asana huolehtii tietoturvasta?

Tekoälyä käytettäessä tietoturva on monen yrityksen ykköshuolenaihe. Webinaarin Q&A-osiossa Asanalta vahvistettiin, että asiakkaiden dataa ei koskaan käytetä tekoälymallien opettamiseen. Kun käyttäjä kysyy tekoälyltä kysymyksen, tieto lähetetään prosessoitavaksi kielimallille, ja vastauksen palautumisen jälkeen data tuhotaan välittömästi. Asanan tekoälyominaisuudet sisältyvät kaikkiin maksullisiin lisensseihin.

SaaShop on virallinen Asana Solution Partner ja apunasi käyttöönotossa

Me SaaShopilla olemme virallinen Asana Solution Partner. Ymmärrämme, että uuden työkalun tai toimintatavan käyttöönotto vaatii muutakin kuin pelkän ohjelmiston, ja siksi tarjoamme asiantuntemusta ja tukea prosessien hiomiseen.

Autamme organisaatiotasi ottamaan kaiken hyödyn irti Asanan Resource Management -ominaisuuksista ja rakentamaan teille parhaiten sopivat työnkulut. Autamme myös muutenkin kaikissa Asanaan liittyvissä asioissa, kuten teknisessä tuessa, koulutuksissa ja kokonaisvaltaisessa projektinhallinnan kehittämisessä.

Haluatko nostaa projektinhallintanne seuraavalle tasolle? Ota yhteyttä meihin ja katsotaan yhdessä, miten Asana ja ammattimainen resursointi voivat tukea tiimisi menestystä.