Webinaari järjestettiin 25.11.2025.

Tunnistatko tämän tilanteen? Kampanjan tiedot hajallaan Slackissa, sähköposteissa ja Excel-tiedostoissa. Deadlinet venyvät, tiimi stressaantuu, ja se mullistava kampanja jääkin keskinkertaiseksi.

Tiivistelmä webinaarista:

Miten tehostat markkinointitiimisi kampanjanhallintaa Asanan ja tekoälyn avulla?

Markkinoinnin johtajiin ja tiimeihin kohdistuu nykypäivänä valtava paine: tuloksia pitäisi syntyä jatkuvasti enemmän, mutta usein entistä vähemmillä resursseilla. Vaikka markkinointitiimit ovat tyypillisesti etunenässä omaksumassa uusia työkaluja ja tekoälyä, työn arki on silti monesti tehotonta.

SaaShopin ja Asanan asiantuntijoiden pitämässä webinaarissa pureuduttiin siihen, miksi markkinoinnin prosessit usein sakkaavat ja miten työnteon haasteet voidaan ratkaista yhdistämällä Asanan monipuolinen projektinhallinta ja sisäänrakennettu tekoäly.

Siiloutunut tieto ja työkalujen paljous hidastavat työtä

Yksi suurimmista ongelmista markkinoinnin arjessa on erilaisten ohjelmistojen ja työkalujen paljous. Käytössä saattaa olla samanaikaisesti Outlook, Slack, Canva, Adobe ja monia muita, jolloin tieto pirstaloituu eri paikkoihin. Tämä johtaa tilanteeseen, jossa tiimien on vaikea vastata työnteon peruskysymyksiin: kuka tekee, mitä, milloin ja miksi.

Vaikka erilaiset tekoälytyökalut lupaisivat tehostaa työtä, niistä tulee helposti vain “yhden tempun välineitä”, jos data on siiloutunut eikä työkaluilla ole pääsyä kokonaiskuvaan. Tämän pirstaloitumisen takia markkinoijilta kuluu viikoittain tunteja hukkaan pelkissä statuspalavereissa ja tiedon etsimisessä eri tiimien välillä.

Asana toimii “liimana” strategian ja arjen välillä

Asana ratkaisee ongelman toimimalla keskitettynä alustana, joka sitoo yhteen kaiken työn ja viestinnän. Se auttaa kytkemään yrityksen ylätason visiot ja tavoitteet – kuten myynnin kasvattamisen tai ajatusjohtajuuden rakentamisen – suoraan yksittäisiin markkinointikampanjoihin ja päivittäisiin tehtäviin. Näin jokainen tiimiläinen näkee, miten oma työ edistää yrityksen yhteisiä tavoitteita.

Käytännön askeleet tehokkaampaan kampanjanhallintaan Asanalla

Webinaarissa esiteltiin useita konkreettisia tapoja, joilla Asana ja sen sisäänrakennettu tekoäly (Asana AI) helpottavat markkinointitiimin työtä:

  • Tekoäly projektien ja automaatioiden tukena: Asana AI nopeuttaa uusien projektien perustamista merkittävästi. Voit pyytää tekoälyä ehdottamaan sopivaa projektimallia ja jakamaan työn osiin. Lisäksi tekoälyn avulla voi helposti luoda automaatioita – esimerkiksi säännön, joka siirtää valmiin markkinointimateriaalin automaattisesti seuraavalle henkilölle hyväksyttäväksi (approval-vaihe), jolloin säästytään turhalta viestittelyltä.
  • Työpyyntöjen vakiointi lomakkeilla (Forms): Markkinointitiimit käyttävät usein valtavasti aikaa muiden osastojen epäselvien pyyntöjen selvittelyyn. Asanaan voidaan luoda räätälöityjä lomakkeita (sisäisiä tai ulkoisia) erilaisten työpyyntöjen, kuten blogijulkaisujen tai materiaalitilausten, vastaanottamiseen. Lomakkeet pakottavat pyytäjän antamaan kaikki tarvittavat tiedot heti, ja Asana tekee niistä automaattisesti oikealle henkilölle osoitetun tehtävän aikatauluineen.
  • Skaalautuvuus ja Multihoming-ominaisuus: Asana skaalautuu yhden hengen yrityksistä valtaviin organisaatioihin. Yksi sen kätevimmistä ominaisuuksista on multihoming, joka tarkoittaa sitä, että yksi ja sama tehtävä voi sijaita samanaikaisesti jopa kahdessakymmenessä eri projektissa. Tämä on loistavaa markkinoinnissa: kampanjapäällikkö näkee kokonaiskuvan omalta projektilaudaltaan, kun taas yksittäinen sisällöntuottaja tai lakiosaston työntekijä näkee saman tehtävän omalla työlistallaan ilman, että hänen täytyy selata koko valtavaa kampanjaprojektia.
  • Automaattinen raportointi minuuteissa: Asana AI:n avulla kattavan viikoittaisen tilanneraportin luominen johdolle tai asiakkaalle onnistuu vain muutamassa minuutissa. Raportti kertoo missä mennään, ollaanko aikataulussa ja mitkä ovat mahdolliset pullonkaulat.
  • Kattavat integraatiot: Olemassa olevia työkaluja ei tarvitse hylätä, sillä Asana integroituu saumattomasti lukemattomiin ohjelmistoihin. Esimerkiksi työpyynnön saapuessa Asana voi lähettää siitä automaattisen ilmoituksen Slackiin.

Entä tekoälyn tietoturva?

Moni yritys pohtii tekoälyn turvallisuutta. Asana noudattaa GDPR-säännöksiä eikä se käytä asiakkaidensa dataa tekoälymalliensa kouluttamiseen. Asana käyttää tekoälykumppaneinaan muun muassa OpenAIn ja Anthropicin malleja, mutta data tuhoutaan heti, kun vastaus on käsitelty. Lisäksi Asana AI on turvallinen käyttää organisaation sisällä, sillä se kunnioittaa aina olemassa olevia käyttöoikeuksia – tekoäly ei koskaan näytä käyttäjälle sellaista tietoa, johon hänellä ei ole muutenkin pääsyä.

SaaShop on virallinen Asana Solution Partner ja apunasi käyttöönotossa

Me SaaShopilla olemme virallinen Asana Solution Partner. Ymmärrämme, että uuden työkalun tai toimintatavan käyttöönotto vaatii muutakin kuin pelkän ohjelmiston, ja siksi tarjoamme asiantuntemusta ja tukea prosessien hiomiseen.

Autamme organisaatiotasi ottamaan kaiken hyödyn irti Asanan Resource Management -ominaisuuksista ja rakentamaan teille parhaiten sopivat työnkulut. Autamme myös muutenkin kaikissa Asanaan liittyvissä asioissa, kuten teknisessä tuessa, koulutuksissa ja kokonaisvaltaisessa projektinhallinnan kehittämisessä.

Haluatko nostaa projektinhallintanne seuraavalle tasolle? Ota yhteyttä meihin ja katsotaan yhdessä, miten Asana ja ammattimainen resursointi voivat tukea tiimisi menestystä.